Spoločnosť Allgeier Inovar GmbH BPM Suite & Business Software metasonic® Process Suite integrovala s ECM (Enterprise Content Management) aplikáciou metasonic® Doc Suite (predtým scanview®). Ide o odskúšaný a vyladený ECM systém, ktorý je na trhu viac ako 20 rokov, má viac ako 100 000 klientskych inštalácií a používa ho viac ako 600 zákazníkov celosvetovo.

ECM systém metasonic® Doc Suite pre workflow dokumentov a dát využíva BPM Suite & Business Software metasonic® Process Suite s jeho jedinečnou, patentovo chránenou metodikou S-BPM. Integrované riešenie metasonic® Suite môže fungovať v samostatnej inštalácii alebo v kombinácii s SAP aplikáciami, MS SharePoint alebo Oracle.

Cieľom je minimalizovať papierovú dokumentáciu v organizácii a naplniť jednu z najvýznamnejších výziev digitálnej transformácie – dosiahnúť „Paperless Company“ t.j. bezpapierovú firmu.

ECM systém metasonic® Doc Suite predstavuje integrované riešenie pre:

  • skenovanie dokumentov
  • archivovanie dokumentov
  • skladovanie dokumentov
  • riadenie dokumentov a ich obsahu

 

Základné  vlastnosti ECM systému metasonic® Doc Suite :

  • modulárny a decentralizovaný systém
  • pružnosť a škálovatelnosť
  • štandardné konektory na systémy a aplikácie tretích strán
  • vysoká úroveň bezpečnosti (3-vrstvová architektúra)

Typy dát vhodné na archivovanie a skladovanie prostredíctvom metasonic® Doc Suite:

  • všetky digitálne formáty dát (CI, NCI) – MS Office dokumenty, faktúry, …
  • analógové typy dokumentov naskenované alebo digitalizované iným spôsobom
  • štruktúrované informácie – účtovné dáta, reporting, analytické dáta
  • databázy – SAP Data Storage

Základná funkcionalita metasonic® Doc Suite :

metasonic® Docflow:

  • flexibilné a užívateľsky príjemné workflow využitím metasonic® Doc Suite
  • tok dát a dokumentov v rámci organizácie je plne monitorovaný a riadený
  • workflow plne využíva všetky výhody metasonic® Doc Suite a S-BPM

Skenovanie:

  • sofistikované skenovanie textu s optickým rozpoznávaním (OCR)
  • automatické a manuálne priraďovanie dokumentov
  • voliteľná forma skenovania

Archivácia e-mailov:

  • archivácia emailov v súlade s požiadavkami auditu a ISO
  • vysoká bezpečnosť zabezpečená šifrovaním
  • autentifikácia cez digitálny podpis
  • automatická indexácia prichádzajúcich emailov na základe odosielateľa, prijímateľa a predmetu

Integrácia s MS Office:

  • archivácia a vyhľadávanie dokumentov priamo v MS Office aplikácii
  • centrálna archivácia všetkých MS Ofiice dokumentov
  • nie je potrebné žiadne lokálne úložisko dokumentov
  • rýchle vyhľadávanie a načítanie súborov cez indexáciu

Dlhodobá archivácia:

  • dlhodobá archivácia v súlade s požiadavkami auditu a ISO
  • významná úspora pamäťového miesta
  • Single Instance Storage (identické súbory archivované len raz)
  • zníženie chybovosti archivácie

Riadenie dokumentov (Document Management):

  • veľmi rýchle vyhľadanie dokumentu textovým aj indexovým vyhľadávaním
  • prehľadná stromová štruktúra archivácie
  • riadenie paralelného prístupu k dokumentom viacerými užívateľmi
  • odstránenie redundantných operácií
  • flexibilné nastavenie užívateľských prístupových práv

Integrácia s ERP a CRM systémami:

  • integrácia natívnych DMS funkcií do ERP resp. CRM systémov
  • certifikované konektory na SAP a Microsoft systémy (ERP/CRM)

Integrácia s CAD/CAM/PDM systémami:

  • integrácia natívnych DMS funkcií do CAD/CAM/PDM systémov
  • sofistikovaný prehliadač umožňujúci zobrazenie technických dokumentov bez použitia ďalšieho softvéru
  • kombinácia technických a obchodných dokumentov v jednom priečinku
  • integrácia a komentovanie technických dokumentov v rámci workflow
  • flexibilné nastavenie užívateľských prístupových práv

Mobilný prístup:

  • integrovaný web konektor umožňuje plný prístup ku všetkým funkciám DMS/ECM cez Internet, Intranet alebo Extranet

Štandardné  konektory :

  • Cold Server Connector
  • OCR/Barcode Modul Connector
  • FX/API Server Connector
  • Fulltext Connector
  • MS Office Connector
  • Outlook Connector
  • SAP ERP Connector
  • Navision Connector
  • Baan Connector
  • MS SharePoint Connector
  • AutoCAD Connector
  • Sage KHK Connector
  • Mail Archiving Server Connector
  • Lotus Note Email Connector
  • Media Server Connector
  • Web Connector
  • Groupwise Connector
  • AS/400 Connector

Enterprise Content Management metasonic® Doc Suite

  • odskúšaný a vyladený DMS/ECM systém ( viac ako 100 000 klientskych inštalácií)
  • viac ako 600 zákazníkov
  • archivácia v súlade s požiadavkami auditu / Compliance Management
  • integrácia s Metasonic® Suite
  • integrácia s CAD/CAM/PDM systémami
  • integrácia s MS Office, MS Outlokk a MS SharePoint
  • certifikované konektory na SAP a Microsoft (ERP/CRM)
  • mobilný prístup cez web konektor